アプリケーションデータのデータ復旧
アプリケーションデータは、それぞれ専用のフォーマットで作成されており、決められたアプリケーションで開くことが前提となっています。
例えば、ファイル拡張子が「．ｄｏｃ」の場合はワードで、「．ｘｌｓ」のファイルはエクセルで開くことが一般的です。
そのため、それらの専用のアプリケーションが正常に動作しないと、ファイルそのものを開くことができないことがあります。
また、これらのファイルの大半は、データが部分的に破損してしまっただけでも、ファイルそのものを開くことができなくなります。
アプリケーションに問題があるならば、アプリケーションを再起動させてみます。
ファイルが破損しているのであれば、ファイル修復ツールで修復するのもいいかもしれません。
アプリケーションデータにはその元になるファイルフォーマットがあります。
エクセルならばＣＳＶ形式、ワードならばＲＴＦ形式と呼ばれるファイルフォーマットです。
ファイルが開かない時は、データ復旧する方法として拡張子を変えて読み込んでみるのもいいかもしれません。
エクセルならば「．ｘｌｓ」という拡張子を「．ｃｓｖ」に変更するのです。
ワードならば「．ｄｏｃ」という拡張子を「．ｒｔｆ」に変更します。
エクセルデータをＡｃｃｅｓｓで読み込んでデータ復旧するという方法もあります。
Ａｃｃｅｓｓはデータテーブルとしてエクセルデータを取り扱うことができます。
それを利用すれば、エクセルでは読み込めなかったデータのデータ復旧ができることがあるようです。
また、エクセルやワードが開けない時のデータ復旧方法のひとつに「開いて修復」を実行するという方法があります。
エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない時は、ファイル自体の損傷である可能性が高くなります。
ファイルの損傷は、書き込み時のエラーや物理的な破損などさまざまなケースが考えられます。
これらの破損では、データ全体が損傷されていることは少なく、一部のみが損傷していることが多いようです。
このような時はデータ復旧できる可能性が残っています。
軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに「開いて修復」機能を使うことによって損傷を自動的に復旧できます。
ワード、エクセルともに、それぞれ起動したのち「ファイル」?「開く」を選択し、開けないファイルをクリックします。
そして「開く」ボタンの右側の「▼」をクリックして「開いて修復」を選択するのみです。
損傷の程度にもよりますが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高いようです。
エクセルとワードではデータ復旧の方法に違いがあります。
エクセルでは通常の復旧ができない場合でも、「データの抽出」をすることができます。
そして「数式を回復する」、「値に変換する」が選択することができます。
操作の手順としては、まずは「修復」を試みて、修復できないようなら「データの抽出」をクリックします。
そして「数式を回復する」「値に変換する」の順にデータ復旧を試みます。