メーラのデータ復旧
●受診メール
受信したメールを放置しておくと、「受信トレイ」はメールであふれてしまいます。
そのため、日頃のメールのやりとりの中で、「受信トレイ」の中の不要なメールデータは削除していきます。
しかし、大切なデータを誤操作で削除してしまうこともあります。
そのような場合、データ復旧は可能でしょうか？
不要なメールは「削除済みアイテム」にまず保存されます。
これを完全に削除する場合、削除済みアイテム内から削除するか、削除済みアイテムフォルダを空にする、という操作を行います。
メールを「削除済みアイテム」の中に移動しただけであるならば、メールのデータ復旧は簡単です。
削除したデータを「受信トレイ」にドラッグすればデータ復旧は完了です。
「削除済みアイテム」を空にしてしまった場合、メールのデータ復旧はできるのでしょうか？
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを使用しているならば、「ツール」?「アカウント」?「インターネットアカウント」を表示させます。
そこで、アカウントを選び、「プロパティ」を見てみます。
「詳細設定」の中の「配信」で「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックが入っているでしょうか。
このチェックが入っていれば、データ復旧することは可能です。
しかし、この欄にチェックが入っておらず、メールサーバー内にデータが残っていないと、データ復旧は非常に難しいようです。
市販ソフトを使って、データ復旧を行う以外に手はないようです。
●アドレス帳
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳のデータは簡単にバックアップとそのデータ復旧を行うことができます。
その際のバックアップ形式としては、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳」と「テキストファイル（ＣＳＶ）」が選択できます。
前者を選択するとＯｕｔｌｏｏｋやＥｘｃｈａｎｇｅといったマイクロソフト製のメールソフトに自動的に出力することが可能です。
後者を選択すると、ＣＳＶファイルとして保存されます。
他のメールソフトでアドレス帳のデータを利用する可能性がある場合は汎用性のあるＣＳＶファイルでバックアップしたほうがいいかもしれません。
もちろん、ＣＶＳファイルでもＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ上にデータ復旧することはできます。
操作方法は簡単です。Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを起動し、「ファイル」メニューの「エクスポート」をクリックします。
その後「アドレス帳」を選択するとツールが起動するので、どちらかの形式を選択して「エクスポート」をクリックします。
保存ファイル名を入力後、エクスポートする項目を選択しますが、必要な項目のみにチェックをいれればいいと思います。
そして「完了」をクリックすればエクスポートは完了です。エクスポートしたファイルをバックアップしておきます。
パソコンが故障したり、新しいパソコンに買い替えたりなど、アドレス帳のデータ復旧を行う際は、エクスポート作業とは逆の作業を行います。